Expression Ecrite CM Rédiger une lettre et écrire une histoire à partir d'une BD. Expression
Dans l' en-tête de la deuxième page et des pages subséquentes, indiquer le nom du destinataire (s'il est connu) sur la marge de gauche, le numéro de la page au centre et la date de l'envoi de la lettre sur la marge de droite. Votre en-tête ressemblera alors à ceci : Exemple d'en-tête d'une lettre de plus d'une page
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La mise en page a deux objectifs : l'un esthétique et l'autre fonctionnel, puisqu'elle doit faciliter la lecture et la compréhension du texte. Même excellent, un texte peut ne pas être lu et/ou compris s'il est mal présenté. Pour être efficace et agréable, la forme du texte doit servir sa lisibilité à deux niveaux :
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La taille de papier à privilégier est le format lettre (21,6 × 27,9 cm). La lettre devrait idéalement tenir sur une seule page, deux tout au plus. Pagination Lorsqu'une lettre comporte deux pages, on devrait les numéroter, y compris la première.
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L'introduction de la lettre commence par une formule qui amène rapidement le ou la destinataire à comprendre le but de la lettre : transmission d'un renseignement ou d'une directive, réception d'un document, réponse à une demande, etc.
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Synthèse des éléments de la lettre administrative. Les articles de la Banque de dépannage linguistique (BDL) traitant de la lettre et du courriel ont été mis à jour en 2022. Certains proposent de nouvelles façons de faire, qui peuvent différer de ce qui est présenté dans la septième édition du Français au bureau.
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La mise en page générale d'une lettre professionnelle La police de caractère Ce n'est pas le temps d'écrire dans une police de caractère jolie mais pas toujours bien lisible. On y va avec les classiques : Times New Roman, Calibri ou Arial. La taille de caractère courante est 12, mais vous pouvez grossir à 14 si votre lettre a peu de contenu.
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Bien évidemment, la mise en forme d'une lettre qu'il s'agisse d'un courrier de réclamation, d'une lettre de résiliation ou d'une démission par exemple variera selon le contexte et son destinataire, mais nous allons aborder ici les principes de base qui peuvent s'appliquer à toutes les correspondances de types administratives. En résumé :
Fiche Ressource 17 La présentation de la lettre commerciale ou administrative
Conseils de rédaction et de mise en page d'un courrier avec Word ! 1. Comment renseigner l'expéditeur dans un courrier ? Votre entête de lettre doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires, notamment : vos Prénom et NOM Votre adresse Votre numéro de téléphone. D'autres ont un caractère facultatif : numéro de fax
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